Kundhantering

Du kan snabbt se kontakter, erbjudanden, beställningar och fakturor som gjorts och övervaka deras status.

• företagsinformation
• personuppgifter
• segmentering
• urval
• kontakter
• offerter
• beställningar
• reklamationer
• fakturor
• filer, t.ex. PDF och Excel
• faktureringsadresser
• leveransadresser
• kundens egna lagerprodukter med saldon
• kundinformation till Excel
• leveransförbud

 

Kontakter

Kontakter registreras på ett enkelt och smidigt sätt i Gallery. Hela organisationen gynnas av att kontakter är tillgängliga för alla. Detta betonas särskilt när till exempel en säljare blir sjuk eller är på semester.

• kontaktmetod (samtal, möte, memo, etc.)
• aktiv / klar

 

Flexibelt, snabbt och enkelt

Med Gallery prissättning undviker du vild prissättning. Den är konsekvent och baserad på kostnaderna för ditt eget arbete, material och underleverans.

• ett formulär, en vy
• tydliga marginalberäkningar
• enkelt att hämta färdiga produktmallar från produktregistret
• offertförfrågningar för underleverantörer i PDF
• flera produkter i samma offert
• alternativ offert beroende på material, omfattning och storlek
• lagerprodukter (leveranser) kan erbjudas i samma offert
• miljöcertifikat beaktas
• kopia av gammal offert
• offert direkt i PDF
• filer, t.ex. offertförfrågningar
• ”återuppringning” -uppföljning

Orderhantering

• ett formulär, en vy
• order från offert
• order kan även läggas direkt, utan offert
• ifylld med leveransinformation och arbetsinstruktioner
• tryckjobbes direkt från produktregistret till ordern
• flera produkter i samma order
• möjlighet att plocka lagerprodukter för ordern
• duplicera gammal order
• orderbekräftelse
• palletikett för lagret
• kvalitetskontrollformulär
• ordergodkännande, fakturamall skapas

 

Produktionsplanering / -uppföljning

Många olika sätt att planera och övervaka produktionen. Det beror mycket på tryckeriets storlek och produktionstyp. Till exempel är digitaltryck snabbare, medan förpackningsproduktion kräver mer långsiktig planering.

• produktionskalender
• produktionslista ur produkternas perspektiv
• produktionslista ur maskinernas perspektiv

Produktionsrapportering

• rapportera arbetstimmar
• avlagring

Produktionsavvikelser

• rapportera produktionsavvikelse
• färgfel, pappersfel, elektriskt fel, ofullständig arbetsorder etc.
• vid behov, bifoga ett foto av avvikelsen
• meddelande till underhåll

 

 

Olika leveranser

• draft leverans
• modell leverans
• intern leverans
• underleverantörsleverans
• färdig leverans

• sändning
• konsoliderad leverans
• fraktsedlar
• pall- och lådetiketter
• GTIN- och SSCC-streckkoder
• leveransmeddelande direkt till beställande kund

 

 

Bekvämt att fakturera

Fakturering sker i Gallery. Fakturor överförs till ett extern försäljningsreskontra (t.ex. ProCountor, Netvisor).

• när ordern accepteras skapas en faktura
• det är möjligt att göra olika fakturaradsförslag
• du kan skapa flera fakturor för en order
• förskottsfaktura
• sammanfattad faktura
• kreditfaktura
• pdf -faktura
• finvoice 3.0
• factoring
• överföring till operatör (när fakturering är outsourcad)
• överföring till försäljningsreskontra

Gallery försäljningsreskontra

Gallerys försäljningsreskontra är avsedd för småa tryckerier.

• inkommande referensbetalningsfil
• betalningspåminnelser

 

Material

Materiaalit määritellään ASETUKSET osiossa.

• materialgrupper
• leverantörer
• material
• favoritmaterial

Lager

• lagerplatser
• lagerhyllor
• kundfärdiga produkter
• förnödenheter
• larmgränser
• lagerstatus uppdateras i realtid enligt produktionsförbrukning
• inventarie

Materialorder

• materialbehov för öppna jobb
• materialorder

Budgetering gör målen tydliga

• antingen för säljaren, kundchefen eller säljteamet
• månatlig
• kumulativ
• enkelt verktyg för att övervaka försäljningen

 

 

 

Rapporter för allas behov

Rapporter finns tillgängliga från början till slut. Rapporter kan exporteras till en fil, t.ex. Excel för analys.

Vi bygger dem enligt kundernas önskemål.

• försäljar- och kundspecifik budgetövervakning
• anbudsstatus
• anbudsorderstock
• orderstock
• pågående arbeten
• produktens lönsamhet
• lönsamhet i arbetsfasen
• underleverantörer
• leveranser
• avvikelser
• produktionsövervakning
• lagersaldon
• lagertransaktioner
• materialförbrukning
• materialbehov
• fakturering
• fakturajournal
• intrastat

Dashboards är moderna

Dashboards ligger i framkant av vår produktutveckling. Vi strävar efter att utveckla detta område.

• omsättning
• offerter
• orderstock
• aktiviteter

 

 

Det finns hundratals av dessa

Programvara kommunicerar med varandra via olika gränssnitt. Gränssnitten kan vara i realtid eller baserade på överföringsfiler.

• REST API
• xml -fil
• csv -fil

Vi bygger gränssnitt efter behov.

Lättanvänd implementering

• egen data
• maskiner
• material
• underleverantör
• leveranser
• produkter

 

Egen data

Parametrar:

• platser: kontaktinformation, utskrifter etc.
• personal: användargränssnittsspråk, användarrättigheter etc.
• ekonomi: betalningsvillkor, kontoplan etc.
• produktion: produktionslinjer, storlekar, produktionsplatser, sakrala
• språk: ord, texter, rullgardinsmenyer. rullgardinslistor

Maskiner

• tekniska data
• kapacitet
• maskinens arbetssteg
• kostnader (variabel, fast, investering)

Material

• materialgrupper
• leverantörer
• materialartiklar
• favoritmaterial
• prislistor

 

Underleveranser

• underleverantör
• arbetssteg
• kostnader

 

Leveranser

• färdiga, underentreprenörer, interna, utkast, modell
• leveransmetoder (färdiga, underentreprenörskap, interna, utkast, modell)
• kostnader

 

Produkter

Hjärtat i Gallery, produktregister

Den snabba användningen av Galleriet baseras på färdiga produkter/produktramar.

Alla arbetssteg definieras för en produkt, vilket skapar en produktionspipeline för produkten.

• produktgrupper
• produktramar
• produktmallar med arbetssteg
• kumulativ färdigprislista
• GTIN

 

Gallery installation

• egen server
• molnserver

Kundens egen IT-person hanterar installationen med leverantörens vägledning.

Vår partner Plan A Consulting Oy ansvarar för molntjänsten.

Server

Hårdvarukrav

• vi rekommenderar en dedikerad server
• vi rekommenderar en SSD (Solid State Drive)
• CPU: Windows: minimi 4 Core, 8 Core, 16 Core
• RAM: minimi 8 GB, 16 GB, 32 GB
• Hårddisk: 512 GB eller mer, minst 20 % ledigt utrymme

Operativsystem

• Windows Server 2022 Standard Edition eller Datacenter (with Desktop Experience)
• Windows Server 2019 Standard Edition eller Datacenter (with Desktop Experience)
• macOS Tahoe 26
• macOS Sequoia 15
• Linux Ubuntu 20.04 ja 22.04

Client

Windows

• CPU: Intel eller AMD
• RAM: minimi 2 GB, rekommenderas 4 GB eller mer
• Windows 11: Pro Edition, Enterprise Edition (24H2, endast 64-bit)
• Windows 10: Pro Edition, Enterprise Edition (22H2, endast 64-bit)

Mac

• CPU: Intel/Apple Silicon M1, M2 tai M3
• RAM: minimi 4 GB , rekommenderas 8 GB eller mer
• macOS Tahoe 26
• macOS Sequoia 15

Gallery Affärssystem i grunden

• kontraktsprodukter
• lagerprodukter
• tryck
• branschspecifik
• evenemangsspecifik
• sociala medier
• tillbehör
• tjänster
• bokhandel